Tổ chức không gian làm việc và hình ảnh chuyên nghiệp

Người ta thường thấy những bàn làm việc bừa bộn với những giấy tờ cũ không quan trọng, những đồ vật không phù hợp với môi trường chuyên nghiệp và thậm chí là rác rưởi. Nhưng việc bàn làm việc lộn xộn có thể báo hiệu cho người xem rằng người đó không biết cách tổ chức để làm việc hiệu quả và để lại dấu vết và các vấn đề đang chờ xử lý, có thể làm mất đi các chương trình khuyến mãi hoặc khách hàng.

Nghiên cứu tại Đại học Texas ở Hoa Kỳ đã chỉ ra rằng đồng nghiệp nhận thấy sự vô tổ chức là không hiệu quả và không tưởng tượng. Một nghiên cứu khác của một công ty cung cấp văn phòng Mỹ, OfficeMax, đã tìm thấy trong một cuộc khảo sát rằng 75% công nhân tin rằng rối loạn làm suy yếu tâm trạng, mức độ động lực và năng suất của họ trong công việc.

Để tránh hình ảnh xấu về năng lực chuyên môn và sự rối loạn mang lại cảm giác tồi tệ làm suy yếu thói quen của bạn, bạn cần tập thói quen tổ chức văn phòng hoặc văn phòng tại nhà mỗi ngày khi kết thúc hoạt động.

Những người có nhiều thứ vô tổ chức ở nơi làm việc và tin rằng việc dọn phòng vào cuối ngày không thể giải quyết vụ việc nên dành một ngày để sắp xếp mọi thứ theo trật tự, và sau đó chỉ cần tổ chức hàng ngày. Kiểm tra một số mẹo sẽ giúp bạn cải thiện tổ chức không gian bạn sử dụng để làm việc:

Cách tổ chức mớ hỗn độn công việc

• Cung cấp các thư mục tập tin, nhãn và túi rác;
• Xem xét các tài liệu đang tìm kiếm: liệu chúng có cần được pháp luật lưu giữ hay không, cần sự chú ý của ai đó, nội dung đủ gần đây để có liên quan hoặc thông tin tồn tại ở nơi khác hoặc ở định dạng;
• Phân loại theo các đối tượng và thứ tự quan trọng, tách chúng thành các thư mục và đặt tên chúng bằng các thẻ;
• Tạo địa điểm cụ thể cho các thư mục và lưu chúng đúng cách;
• Thực hiện quy trình tương tự như các tài liệu được in trên tài liệu của máy tính trong hộp thư của bạn;
• Vứt bỏ tất cả rác và tài liệu không cần thiết và có ý nghĩa trong việc lựa chọn những đồ vật trang trí sẽ vẫn còn trên bàn.

Làm thế nào để giữ cho bàn của bạn được tổ chức trong cuộc sống hàng ngày

• Dành một không gian bàn cho mỗi hoạt động và sắp xếp trong mỗi phần các đối tượng bạn sử dụng cho từng chức năng. Tại thời điểm này, bạn có thể nghĩ về một không gian cho một đối tượng có giá trị tình cảm không phá vỡ hình ảnh chuyên nghiệp của bạn;
• Đặt trong ngăn kéo bàn của bạn chỉ những vật dụng bạn sử dụng mọi lúc và không sử dụng chúng làm kho cho các vật dụng văn phòng;
• Để lại trên bàn những gì hiện đang sử dụng;
• Khi bạn làm việc xong hãy nhớ giữ mọi thứ ở đúng vị trí của chúng. Đối tượng không nhắc nhở các hoạt động cần hoàn thành vào ngày hôm sau, vì vậy hãy sử dụng lịch và viết ra các hoạt động của bạn.

"Giống như với quần áo, chúng tôi gửi tin nhắn bằng cách sắp xếp bàn làm việc và các đồ vật có trên đó", Renata Mello, chuyên gia tư vấn hành vi chuyên nghiệp nói.

Giống như giấy quá khổ, có quá nhiều hoa, đồ chơi hoặc ảnh ballad trên bàn có thể truyền tải một hình ảnh mà chuyên gia không thực hiện công việc một cách nghiêm túc và có thể không thể hoàn thành nhiệm vụ. Nhưng có một cái bàn trống cũng không tạo được ấn tượng tốt, nó mang lại ấn tượng rằng người chuyên nghiệp lạnh lùng và có phương pháp hoặc không có ý định ở lại công ty trong một thời gian dài. Duy trì sự cân bằng là rất quan trọng.

Chút Kỉ Niệm Buồn - Lý Ngọc Thu & Quang Vũ (Tháng Tư 2024)