hành vi
Tháng Tư 29, 2024
Phút Để ĐọC: 13

Phương pháp tổ chức GTD hứa hẹn sẽ làm cho cuộc sống của bạn thiết thực hơn

Những cụm từ như "Tôi không có thời gian cho bất cứ điều gì", "Tôi không thể đi xem phim vì tôi phải dọn dẹp nhà cửa", "cuộc sống của tôi là một mớ hỗn độn" là phổ biến ở phụ nữ. Ngày là 24 giờ, thường không đủ để xử lý tất cả các nhiệm vụ mà người phụ nữ tích lũy.

Để có thể chăm sóc nhà cửa, công việc, trẻ em và vẫn có thời gian để thực hành sở thích và vui chơi, điều đó là đủ để người phụ nữ được tổ chức, xem xét các ưu tiên của mình và bắt đầu làm những gì thực sự quan trọng. Sử dụng một phương pháp tổ chức có thể giúp phụ nữ quản lý thời gian tốt hơn và tổ chức cuộc sống của họ.

Một trong những phương pháp được nói đến nhiều nhất hiện nay là GTD hoặc Get Things Done. Phương pháp này, ở Brazil được đặt tên là "Nghệ thuật làm cho nó xảy ra", được tạo ra bởi người Mỹ David Allen và được phát hành trong cuốn sách cùng tên.

GTD nhằm tạo ra một hệ thống có thể quản lý tất cả các lĩnh vực trong cuộc sống của một người chứ không chỉ là công việc hay bài tập về nhà của họ và do đó được coi là một phương pháp hoàn chỉnh và khá toàn diện.

Đối với Renata Montone của Call Daniel, một chuyên gia về năng suất trong phương pháp GTD, từ Call Daniel, một công ty được công nhận bởi phương pháp quản lý đào tạo ở Brazil, GTD là một phương pháp cho phép kiểm soát và thực hiện mọi nhiệm vụ, dự án, ước mơ và ý tưởng. ? Điều này tạo điều kiện cho sự ưu tiên đơn giản và không phức tạp mà không phải lo lắng và căng thẳng.

Đọc thêm: 10 mẹo để làm cho các cuộc họp kinh doanh hiệu quả hơn

Lợi ích của GTD đối với phụ nữ

Những lợi ích mà phương pháp có thể mang lại cho phụ nữ là rất nhiều. Renata giải thích: "Phụ nữ nói chung, về bản chất, có xu hướng tham gia nhiều hoạt động trong các lĩnh vực khác nhau của trách nhiệm cuộc sống và kết quả là căng thẳng, lo lắng và căng thẳng rất cao".

Khi bạn bắt đầu áp dụng GTD, bạn sẽ thấy rằng mức độ lo lắng và căng thẳng của bạn giảm đi rất nhiều. ? Với GTD, người phụ nữ cũng sẽ kiểm soát mọi yêu cầu và tăng tốc độ thực hiện các nhiệm vụ này?, Củng cố người hướng dẫn. Ngoài ra, phụ nữ sẽ có thể làm nhiều hơn trong thời gian ngắn hơn và không có căng thẳng và lo lắng.

Bất cứ ai muốn có một cuộc sống có tổ chức và hiệu quả hơn có thể sử dụng GTD. "Nếu một người có nhiệm vụ, mục tiêu và ước mơ cần đạt được, họ sẽ được hưởng lợi từ phương pháp luận", Renata nói.

Áp dụng GTD: Năm bước thiết yếu của phương pháp

Bước đầu tiên cho bất cứ ai muốn bắt đầu áp dụng phương pháp này là đọc cuốn sách? Nghệ thuật làm cho nó xảy ra? David Allen hoặc tham gia khóa đào tạo của Call Daniel. "Điều cần thiết là phải biết năm bước của phương pháp để hiểu toàn bộ quá trình trước khi bắt đầu", giảng viên hướng dẫn.

Năm bước mà người hướng dẫn đề cập đến được tóm tắt dưới đây:

Đọc thêm: 10 thủ thuật dọn dẹp và tổ chức cho những người không có thời gian

Thu thập: Bộ sưu tập được thực hiện để bạn loại bỏ mọi thứ trong đầu và giữ cho tâm trí của bạn rõ ràng và bình tĩnh. Bước này là tất cả về việc viết ra tất cả những gì bạn phải làm, ngay hôm nay hoặc đôi khi trong cuộc sống của bạn. Đó là một cách để bạn ngừng quên nhiệm vụ hoặc lo lắng về chúng liên tục, vì mọi thứ sẽ được ghi nhận;
Quy trình: Trong bước thứ hai này của GTD, bạn sẽ xử lý tất cả mọi thứ đã được ghi chú ở bước trước, nghĩa là bạn sẽ đánh giá xem những gì bạn đã lưu ý là một hành động, nếu hành động này là ưu tiên, nếu cần hoãn lại, nếu nó có nhiều hơn một. giai đoạn có thể đạt được hoặc nhiều khả năng khác;
Sắp xếp: Khi bạn đã xử lý xong, đây là lúc để bạn tạo và tổ chức một hệ thống phù hợp với bạn. David Allen gợi ý trong cuốn sách của mình một hệ thống rất thực tế và dễ áp dụng. Một cách là tổ chức các nhiệm vụ của bạn theo ngữ cảnh, do đó bạn có thể làm việc trên một số tác vụ nhất định khi bạn ở máy tính, trên điện thoại, trong văn phòng, v.v.;
Đánh giá: Trong phương pháp GTD, một trong những mục thú vị nhất là đánh giá, nơi bạn truy cập hệ thống của mình và xem liệu mọi thứ đang diễn ra và được thực hiện theo cách bạn dự định. Đây là thời gian để đánh giá lại các ưu tiên và không để chỉ những việc khẩn cấp được thực hiện;
Chạy: Bước cuối cùng này là thời gian để làm những gì bạn đã tổ chức để làm, không có căng thẳng và lo lắng, chỉ bằng cách thực hiện theo kế hoạch. Đã đến lúc bạn đưa danh sách của mình vào hoạt động và làm mọi việc phải làm, luôn biết rằng bạn đang làm điều đúng đắn cho thời điểm đó.

Đối với Renata, thực thi là bước tốn thời gian. Nếu phương pháp được áp dụng tốt, nên dành nhiều thời gian nhất cho việc thực hiện. Tất cả các bước trước đó nhằm mục đích cung cấp sự nhanh nhẹn trong thực thi?, Suy ngẫm về người hướng dẫn.Đối với giai đoạn quan trọng nhất, Renata tin rằng cả đánh giá và xử lý đều nổi bật so với các giai đoạn khác, vì chúng là những thời điểm ra quyết định đảm bảo sự thành công của các giai đoạn khác.

Các công cụ trợ giúp trong GTD

Phương pháp GTD khá đơn giản và vì vậy các công cụ cơ bản như sổ ghi chép, thư mục và lịch là quá đủ để áp dụng phương pháp này. ? Đối với những người thích công nghệ, có hàng trăm ứng dụng được tạo cho GTD giúp cuộc sống dễ dàng hơn nhiều khi họ cho phép đồng bộ hóa với điện thoại hoặc máy tính bảng?, Renata nói.

Dưới đây là một số ứng dụng bạn có thể sử dụng để áp dụng GTD:

Evernote: Ứng dụng này được coi là không gian lý tưởng để bạn quản lý công việc của mình, vì với cùng một hệ thống bạn có thể tạo danh sách việc cần làm, lưu trữ các liên kết quan trọng, đính kèm tài liệu và thậm chí tạo bài thuyết trình cuộc họp. Nó là một ứng dụng miễn phí có thể được sử dụng ở nhiều nơi như máy tính, máy tính bảng và điện thoại di động;
Toodledo: Ứng dụng được tạo ra để quản lý GTD, chứa tất cả các cách David Allen chỉ ra để tạo ra một hệ thống hoàn hảo và dễ chạy. Đây là một ứng dụng có thể được sử dụng trên nhiều thiết bị khác nhau, tuy nhiên, đối với các thiết bị di động, ứng dụng này được trả tiền. Một vấn đề khác với Toodledo là nó bằng tiếng Anh, vì vậy nó đòi hỏi một ngôn ngữ nhất định để sử dụng nó;
Người theo chủ nghĩa: là một ứng dụng quản lý tác vụ cho phép bạn áp dụng GTD. Rất nhiều màu sắc và thiết thực, Todoist miễn phí và có thể tải xuống trên mọi thiết bị. Nó cung cấp khả năng thêm ngày, lời nhắc và ưu tiên để bạn có thể quản lý các nhiệm vụ của mình một cách đơn giản nhất có thể;
Triển vọng: Một công cụ tuyệt vời khác để áp dụng GTD là chính Outlook, cung cấp cho bạn khả năng quản lý các tác vụ, sắp xếp lịch, lưu trữ tài liệu và thậm chí tích hợp với email của bạn để để mọi thứ trong một hệ thống, giúp mọi người không thích nó dễ dàng hơn. của nhiều ứng dụng.

Ngoài các ứng dụng này, bất kỳ trình quản lý tác vụ nào khác cũng cho phép bạn áp dụng GTD. Theo người hướng dẫn, lý tưởng là chọn công cụ làm hài lòng nhất hoặc có tài nguyên hữu ích nhất cho người đó. Tôi khuyên bạn nên chọn công cụ dễ truy cập nhất ngay từ đầu và chỉ sau năm bước đã trở thành thói quen để chuyển sang công cụ khác. Làm cho GTD xảy ra đầu tiên.

GTD: làm cho nó xảy ra

Mặc dù có vẻ khá phức tạp, GTD là một phương pháp làm việc có thể được sử dụng bởi bất kỳ ai, đặc biệt là những phụ nữ cần tổ chức nhiều hơn một chút trong cuộc sống. Để thực hiện đầy đủ, bạn cần dành thời gian để thu thập mọi thứ vẫn còn trong đầu và sau đó xử lý và sắp xếp một hệ thống phù hợp với bạn. "Ngoài thời gian này, có một khoảng thời gian thích ứng mà cần phải tạo thói quen sử dụng năm bước và giai đoạn này xoay quanh một đến hai tháng," người hướng dẫn nói.

Cũng đọc: 12 điều bạn nên làm mỗi ngày

Để giữ cho hệ thống hoạt động, đánh giá hàng tuần là vô cùng quan trọng, nhưng bạn không thể đạt được một tâm trí rõ ràng chỉ với bước này, vì tất cả các bước đều quan trọng. Tuy nhiên, đó là đánh giá hàng tuần sẽ tạo ra sự khác biệt và giữ cho hệ thống hoạt động hàng tuần. Hoàn thành năm bước là rất quan trọng, ngay cả khi người ta không thể duy trì kỷ luật mong muốn trong một số giai đoạn quan trọng, nhưng người ta không nên không tuân theo năm bước. Thành công của mỗi bước bắt đầu ở bước trước được thực hiện tốt?, Nhắc lại Renata.

Đối với những người muốn biết thêm về nó, người hướng dẫn đã chia sẻ một số nơi bạn có thể nhận được. Gọi trang web riêng của Daniel duy trì một blog luôn cập nhật với các mẹo cho GTD. Đã có trang GTD bằng tiếng Anh mang lại nhiều thông tin về phương pháp này, tuy nhiên, cần phải biết ngôn ngữ.

Có một danh sách gửi thư của Yahoo cho bất cứ ai muốn tham gia và tìm hiểu thêm một chút về GTD. Blog Cuộc sống có tổ chức có một phiên đặc biệt về phương pháp luận vì tác giả của nó là một chuyên gia về chủ đề này và chia sẻ một số lời khuyên với độc giả. Nhưng không gì có thể so sánh với việc tiếp cận với những ý tưởng ban đầu của David Allen bằng cách đọc cuốn sách Nghệ thuật làm cho nó xảy ra.

Sau tất cả thông tin này, đã đến lúc bắt đầu thực hiện và đưa GTD vào hoạt động. Chẳng mấy chốc bạn sẽ nhận ra rằng cuộc sống của bạn sẽ có tổ chức, có kế hoạch và hiệu quả hơn, dành thời gian để làm những gì khiến bạn hạnh phúc và những gì thực sự quan trọng cho thời điểm đặc biệt đó trong cuộc sống của bạn.