Cách tổ chức và lưu trữ tài liệu tại nhà

Ai chưa bao giờ thấy mình tìm trong một đống giấy tờ cho hóa đơn của sản phẩm cần được thực hiện để được hỗ trợ kỹ thuật? Hoặc dành thời gian và năng lượng để tìm kiếm hóa đơn thẻ hết hạn ngày hôm nay và cần phải được thanh toán mà không thất bại? Vâng, đây là những tình huống căng thẳng có thể dễ dàng tránh được bằng cách làm theo một số lời khuyên rất hữu ích về cách tổ chức tài liệu tại nhà.

Bước đầu tiên trong việc tổ chức giấy tờ là sắp xếp theo chủ đề: hóa đơn, tài liệu cá nhân, chứng từ, tờ khai thuế thu nhập, v.v. Một mẹo là sử dụng các thư mục màu khác nhau để lưu tài liệu. Xác định mỗi cái có nhãn, ví dụ, bạn có thể có một thư mục tài khoản phải trả, một thư mục tài khoản phải trả khác. và một dự định chỉ dành cho "tài liệu cá nhân".

Nếu các thư mục có các tab, hãy dành thời gian để cụ thể hơn và tạo các danh mục cho từng tài liệu. Các tài khoản? Trả tiền? Nó có thể được chia thành nước, điện, thẻ tín dụng, nhà chung cư, điện thoại, học phí. Một đề xuất khác cho các thư mục được gắn thẻ là lưu trữ, đặc biệt là các tài khoản theo tháng.

Để biết Bao lâu để lưu mỗi tài liệu Đây là một mẹo rất quan trọng. Biên lai cho thuê, báo cáo ngân hàng và hóa đơn nước phải được giữ trong năm năm, tương tự như thuế tài sản và thuế thu nhập. Tiền phạt, tiền điện, điện thoại và hóa đơn thẻ tín dụng phải được giữ lại ít nhất hai năm, vì những nhà cung cấp dịch vụ này có thể được yêu cầu nếu bạn cần đưa ra yêu cầu, yêu cầu xem xét hoặc thay đổi.

Đối với giấy phép và giấy tờ bảo hiểm xe hơi bắt buộc, thời gian ngắn hơn, ít nhất một năm. Giấy bảo hiểm, cho dù cuộc sống, xe hơi hoặc nhà, sẽ và hàng tồn kho nhà có thể bị xóa sau khi cải tạo hoặc nâng cấp.

Trong trường hợp hóa đơn mua hàng giá trị cao, hóa đơn điện tử, hợp đồng dịch vụ hoặc bảo hành và tài liệu xe hơi, việc giữ các tài liệu này được giữ tốt cho đến khi các mặt hàng được bán, tặng hoặc mất đi tính hữu dụng của chúng là chính xác.

Một gợi ý là xem xét tất cả các thủ tục giấy tờ vào cuối mỗi năm để tìm ra những gì vẫn còn giá trị và những gì nên lãng phí. Lưu trữ các giấy tờ không cần thiết chỉ chiếm dung lượng và có thể cản trở việc duyệt các tệp của bạn.

Sau khi tất cả riêng biệt và có tổ chức, tìm một nơi để giữ tài liệu ở nhà. Nó có thể là một ngăn kéo, góc bàn, vách ngăn tủ hoặc sử dụng hộp tổ chức. Điều quan trọng là không bỏ bê tổ chức, giữ giấy tờ luôn theo thứ tự và thư mục ở nơi dễ truy cập để bạn không lãng phí thời gian khi bạn cần tài liệu.

HIỆP ĐỊNH PARIS QUA TÀI LIỆU LƯU TRỮ - TẬP 3: VẤN ĐỀ BÀN TRÒN (Tháng 2024)