Hãy nhớ khi chúng ta nghĩ rằng công nghệ sẽ giúp chúng ta tiết kiệm rất nhiều thời gian? Hai thập kỷ trước, chúng tôi tin rằng, ví dụ, gửi e-mail sẽ mất ít thời gian hơn nhiều so với việc gửi thư.
Tất nhiên, gửi email thực sự nhanh hơn thư, nhưng chúng tôi không thể dự đoán mọi thứ vào thời điểm đó. Điều mà chúng tôi không biết là trong khi nó cho phép chúng tôi tiết kiệm thời gian một mặt, chúng tôi sẽ dành nhiều giờ hơn cho các hoạt động liên quan đến công nghệ khác.
Mỗi ngày, chúng ta nhận được rất nhiều thư rác, thông báo Facebook, tin nhắn WhatsApp và những câu chuyện bất tận để xem trong nửa tá ứng dụng khác nhau. Đó là, chúng ta bị gián đoạn mọi lúc và rất khó để duy trì sự tập trung.
Với rất nhiều tài nguyên trong tay, thật khó để tổ chức để duy trì năng suất, điều này khiến chúng ta lãng phí hàng giờ quý giá mỗi ngày với mớ hỗn độn tích lũy. Nếu bạn đang gặp phải vấn đề này, hãy xem những lời khuyên chúng tôi đã tách ra:
1. Kiểm tra email của bạn, nhưng chỉ đọc những gì quan trọng
Theo một số tác giả, e-mail kích hoạt sự tăng cường trong não của chúng ta, khiến nó tìm kiếm phần thưởng. Có phải chúng tôi đang chờ đợi một số tin tức tuyệt vời thông qua công cụ này, vì vậy chúng tôi kiểm tra hộp thư đến không ngừng? một cái gì đó đóng góp không có gì cho năng suất.
Cũng đọc: 10 thói quen bạn cần tránh để có năng suất cao hơn
Chìa khóa để giải quyết vấn đề này là dành hai hoặc ba giờ nghỉ 30 phút mỗi ngày để kiểm tra email của bạn và chọn lọc về những gì bạn đọc. Ví dụ, email và ưu đãi quảng cáo sẽ không chiếm nhiều thời gian trong ngày của bạn.
2. Đừng tin vào bộ nhớ: viết nó ra!
Giống như bạn đã nhớ hầu hết các môn học ở trường khi bạn ghi chép vào sổ ghi chép của mình, việc ghi nhớ các công việc hàng ngày sẽ dễ dàng hơn nếu bạn viết chúng xuống.
Nó đáng chú ý trong điện thoại di động hoặc trong notepad giấy truyền thống. Bạn có thể thấy rằng bạn sẽ dành một vài giây cống hiến cho bản thân để ghi lại các nhiệm vụ của mình, nhưng bạn sẽ cảm ơn chính mình sau này trong ngày.
3. Có một nơi thích hợp cho mọi thứ
Cuộc sống trở nên hỗn độn khi chúng ta không biết tìm đâu ra thứ mình cần vào lúc chúng ta cần. Và điều đó áp dụng cho các đối tượng như bộ sạc điện thoại và tiêu đề cử tri cũng như các tài liệu kỹ thuật số, cuối cùng bị mất giữa rất nhiều thiết bị và dịch vụ lưu trữ đám mây.
Mặc dù các đối tượng cần phải có một vị trí thích hợp (và bạn phải luôn trả chúng về nơi đó sau khi sử dụng), bạn có thể sắp xếp các tài liệu kỹ thuật số của mình thành các nhóm theo tần suất sử dụng. Hãy chắc chắn để giữ một tập tin mô tả cách hệ thống của bạn hoạt động.
Đọc thêm: Làm thế nào để ngăn chặn các vấn đề cá nhân can thiệp vào cuộc sống làm việc
4. Lập danh sách việc cần làm và gạch bỏ ngay khi bạn hoàn thành chúng
Là những việc cần làm truyền thống là một công cụ tuyệt vời để lập kế hoạch cho ngày của bạn? và bạn có thể làm điều đó trên giấy ngay cả khi nó không phù hợp với danh sách kỹ thuật số. Chia các nhiệm vụ dài hơn thành các bước nhỏ hơn và gạch bỏ chúng khi chúng kết thúc.
Ngoài ra, ghi lại một dự báo thời gian khi bạn sẽ thực hiện từng nhiệm vụ cũng là một mẹo hay để tổ chức tốt hơn thời gian của bạn.
5. Tìm thời gian để tổ chức
Vào cuối mỗi ngày, hãy cố gắng dành ra khoảng 15 phút để đặt đồ đạc của bạn vào vị trí? có thể là tập tin trên máy tính làm việc của bạn hoặc quần áo xung quanh phòng của bạn. Điều quan trọng là không để sự lộn xộn tích lũy cho ngày hôm sau.
Lúc đầu có vẻ như bạn đang dành nhiều thời gian hơn, nhưng thói quen này sẽ tiết kiệm nhiều giờ trong những ngày tới.
6. Đừng đa nhiệm mọi lúc
Thực hiện một số hoạt động cùng một lúc có vẻ như là một cách tốt để tiết kiệm thời gian, nhưng đây không phải là một ý tưởng tốt khi bạn đang làm một việc quan trọng đòi hỏi sự tập trung của bạn.
Đọc thêm: Tổ chức không gian làm việc và hình ảnh chuyên nghiệp
Việc gián đoạn một tác vụ để kiểm tra thông báo trên điện thoại của bạn, chẳng hạn, mất nhiều thời gian hơn âm thanh, vì phải mất hơn 20 phút để lấy lại mức độ tập trung trước đó của chúng tôi. Đó là, nếu bạn cần chú ý đầy đủ để hoàn thành một nhiệm vụ, tốt nhất là tắt bất kỳ loại cảnh báo nào có thể gây mất tập trung.
Lúc đầu có vẻ hơi khó để thực hành những lời khuyên mà chúng tôi đề xuất, nhưng chúng đều là những thói quen có thể có được thông qua sự kiên trì trong cuộc sống hàng ngày.
Quy tắc 5 giờ và những bí quyết thành công khác có thể bạn chưa biết (Tháng Tư 2024)
- 1,230
